Svenska Russavelsföreningens integritetspolicy, beslutad av styrelsen 13 april 2021
SvRAF Integritetspolicy
Sammanställning – Behandling av personuppgifter
| För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter? | Vilken laglig grund har vi för behandlingen? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlas? | Hur länge sparas dina uppgifter? |
| Handläggning av passansökan (häst) | Rättslig förpliktelse | Namn Personnummer Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Den tid som krävs enligt tillämplig lag (svensk rätt och EU-förordning) |
| Handläggning av ägarbyten | Berättigat intresse | Namn Personnummer Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Den tid som krävs för spårbarheten av hästen |
| Insamling av betäckningsuppgifter | Rättslig förpliktelse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Den tid som krävs enligt tillämplig lag |
| Handläggning av allmänna frågor | Rättslig förpliktelse Berättigat intresse |
Namn Kontaktuppgifter (I förekommande fall adress, e-post, och/eller telefon) |
Till dess att handläggningen är avslutad |
| Genomförande av avelsvärdering resp.riksstambokföring | Fullgörande av avtal Berättigat intresse |
Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Den tid som krävs för spårbarheten av hästen |
| Handläggning av domarlistan | Fullgörande av avtal Berättigat intresse |
Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Skatteuppgifter |
Så länge domarna är aktiva i dessa sammanhang |
| Hantering och kontroll av ID-kontrollantlistan | Rättslig förpliktelse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Den tid som krävs enligt tillämplig lag |
| Kurser/utbildning | Berättigat intresse Fullgörande av avtal |
Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Ev. matallergier eller specialkost |
Till dess att kursen/utbildningen avslutats och utvärdering skett |
| Mässor/arrangemang | Berättigat intresse Fullgörande av avtal |
Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Ev. matallergier eller specialkost |
Till dess att mässan /arrangemanget avslutats |
| Medlemsregister | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Så länge föreningen är medlem och/eller personen kontaktperson för föreningen |
| Förbundsstämma/medlemsmöten | Fullgörande av avtal Berättigat intresse |
Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Ev. matallergier eller specialkost |
Så länge medlemskap föreligger och personen ansvarig att delta |
| Försäljning, administration och leverans av varor och tjänster | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Till dess att köpet är genomfört samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |
| Hantera betalningar för varor och tjänster | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Vid fakturabetalning (kredit):Personnummer |
Till dess att köpet är genomfört samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |
| Köp av varor/tjänster:leverantörsuppgifter | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) |
Till dess att leverans är genomförd samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |
| Bilder/foton från events/mässor/ arrangemang för informationssyfte | Berättigat intresse | Bild/foto Namn, titel, företag |
Så länge som bilderna är aktuella för att informera om liknande events |
| Anställningar | Fullgörande av avtal, löne-/arvode-administration | Namn Personnummer Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Känsliga uppgifter |
Under anställningstiden samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |